Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Katalogové listy (listinná), matrika (elektronická) | Zápisní lístky do ŠD (listinná) | Třídní knihy ZŠ, MŠ, ŠD (listinná) | Třídní výkazy ZŠ (listinná) | Spisy žáků (listinná) | Seznamy žáků Plavání, seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků, dopravní výchova (listinně) | Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků ( listinná) | Evidence žádostí o uvolnění žáka (listinná) | BOZP, BOZ (listinná) | Personální (listině - osobní spisy,vzdělávání pedagogů) a mzdová agenda (elektronická, listinně) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | Výroční zprávy a roční plány (listinná) | Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad (listinně( | Hospitace (listinná) | Podací deník/pisová služba (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronická) | IVP (listinná) | Výdejna: Přihlášky ke stravování (listinná) | Jídelna: Výběr stravného, přehled plateb (listinně a elektronicky) | Jídelna: Počet obědů zaměstnanců a jiných stránvíků (listinná) | Evidence úplaty za předškolní vzdělávání (listinná) | Družina: Seznam žáků, zákonných zástupců a info o odvádění žáků z družiny (listině) | Družina: Platby družiny (listinná) | Kronika (listinná) | Evidence stížností žáků a rodičů (listinná) |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení školní evidence | Zápis dítěte do školy | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence | Podklad pro školní akce | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Evidence žádostí u uvolnění žáka | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení mzdové a personální agendy | Vedení účetnictví | Výroční zprávy a roční plány školy | Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad | Kontrola vyučujících | Evidence pošty/vedení spisové služby | Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami | Zvláštní vzdělávací potřeby žáků | Přihlášky ke stravování do školní jídelny | Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně | Počet obědů zaměstnanců a jiných strávníků ve školní jídelně | Platba úplaty za předškolní vzdělávání | Seznam žáků, jejich zákonných zástupců a informace o odvádění žáků z družiny | Evidence plateb družiny | Školní kronika | Evidence stížností žáků a rodičů |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, třídní učitelé, vyučující | Žáci školy, třídní učitelé, vyučující | Žáci školy, zákonní zástupci, třídní učitelé, využující | Žáci školy | zaměstnanci a žáci | Žáci, zákonní zástupci | zaměstnanci školy, žáci | zaměstnanci školy | plátci v hotovosti a na účet školy | zaměstnanci školy, žáci | zaměstnanci školy, žáci | zaměstnanci školy | Příjemci a odesílatelé pošty | Příjemci a odesílatelé pošty | Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny | Žáci, pracovníci školy, cizí strávníci | Žáci, zákonní zástupci a pracovníci školy, cizí strávníci | Zaměstnanci školy, cizí stránvíci | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | Žáci a pracovníci školy | Žáci, zákonní zástupci, pedagogičtí pracovníci |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis | jmenné, kontaktní | jmenné, kontaktní | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | jménné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jménné, datum narození, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis | jmenné, čísla z účtů, | Jmenné | Jmenné | jmenné, jmenné kdo hospitoval | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol | Jmenné | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol | Jmenné | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci, katalogové listy - navazujícímu školskému zařízení | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, externí účetní, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradnu, zákonní zástupci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, externí účetní | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 10 let | 45 let | 10 let | 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 5 let | 5 let (nemá dobu skartace) | 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků | 10 let | 10 let | 10 let | 10 let | 10 let | 5 let | 10 let | 3 roky | 5 let | 5 let | 5 let, 1 rok po skončení akce | Po dobu navštěvování družiny | 5 let | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e | e | c | c | c | e | e | c | e | e | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 262/2006 Sb. zákoník práce | 262/2006 Sb. zákoník práce | 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví, | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě | 127/2005 Sb. o el. komunikacích | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 262/2006 Sb. zákoník práce | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon | 561/2004 Sb. školský zákon |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |